Teams is het communicatie- en samenwerkingsplatform van Microsoft. Het vormt een belangrijk onderdeel binnen Office 365. Met teams kun je onder andere:
Door de maatregelen ten gevolge van de Corona-crisis is er een sterk toegenomen behoefte aan een goede (extra) online omgeving voor communicatie en samenwerking. Op dit moment (maart 2020) worden daarom de hierboven genoemde functionaliteiten van Teams versneld beschikbaar gemaakt voor alle HvA-medewerkers en -studenten. Deze versnelde uitrol betekent dat we niet direct de volledige functionaliteit ter beschikking hebben én dat niet alle integraties met andere HvA-systemen gerealiseerd zijn. Meer functionaliteit en integratie met andere HvA systemen worden in fases zo spoedig mogelijk uitgerold (Communicatie hierover volgt).
Op termijn vervangt Teams binnen de HvA de applicatie Skype for Business én de huidige samenwerkingsomgevingen zoals de V-schijf en de MijnHvA-werkomgeving en -TeamSites. Vooralsnog blijven dus ook alle huidige applicatie voor iedereen ongewijzigd beschikbaar!
Voor het onderwijs is en blijft Brightspace de basis! Daar staat van jouw studieonderdeel het onderwijsmateriaal, daar organiseer je leeractiviteiten, daar interacteer je met studenten in bijvoorbeeld het Discussion Forum, en daar host je jouw online lessen met de Virtual Classroom (met een groepsgrootte tot 150 studenten).
Per maandag 23 maart 2020 is het mogelijk geworden om via Teams te communiceren. Dat betreft de volgende functionaliteit: (groeps)chat, (video)bellen en vergaderen op afstand in groepen. Wat levert je dat op? Een voordeel van Teams t.o.v. Skype for Business is dat de communicatie van HvA-medewerkers met HvA-studenten eenvoudiger wordt. Het voeren van een ad hoc of gepland begeleidingsgesprek met een individuele student, of met een projectgroep doe je eenvoudig in Teams omdat studenten in dezelfde omgeving zitten; het startpunt daarvoor is de optie Chat binnen Teams. Daarnaast kun je ook een Teams-vergaderverzoek van externen (bijv. vanuit een school in het werkveld) gemakkelijker accepteren, en eventueel ook zelf inplannen.
Beoogd wordt om zo snel mogelijk (meer info vanaf maandag 30 maart) de volledige functionaliteit van Teams ter beschikking te stellen: dus als complete samenwerkingsomgeving. Wat betekent dat? Je kunt dan met een groep mensen een omgeving creëren en inrichten waar jullie samen bestanden opslaan, delen en bewerken, planningen bijhouden, en daarover communiceren. Op welke manier het aanmaak- en aanvraagproces van deze omgevingen gaat plaats vinden moet nog worden uitgewerkt. Daarover later meer! Daarnaast wordt het ook mogelijk om presentaties te geven aan zeer grote groepen (tot 10.000 mensen). Meer over de limieten van Teams, kan je lezen docs.microsoft.com.
In de Infographic hieronder is visueel weergegeven voor welke toepassingen je de welke applicaties/systemen (die we bij de HvA ter beschikking hebben) kunt gebruiken. De essentie:
Heeft Teams voor jouw toegevoegde waarde? Je kunt zelf aan de slag:
Je hebt nog geen lijsten, maak er eerst een aan.